Bestand aanleveren voor groot formaat drukwerk: de checklist

Werfborden, banners, spandoeken, beursstands: bij groot formaat drukwerk wordt uw ontwerp vaak tientallen tot honderden keren uitvergroot ten opzichte van het scherm waarop het gemaakt is. Wat op een A4 onzichtbaar klein is, wordt op 3 meter breedte plots pijnlijk duidelijk. Met deze 5 punten voorkomt u de meest voorkomende problemen, en bespaart u zichzelf (en ons) een heen-en-weer aan correcties.

Bij klein drukwerk geldt de vuistregel van 300 DPI (dots per inch) op ware grootte. Bij groot formaat drukwerk is dat vaak niet haalbaar én niet nodig: een bestand van 3 meter breed op 300 DPI zou tientallen gigabytes wegen. Wat wél telt, is de kijkafstand. Hoe verder een print bekeken wordt, hoe lager de resolutie mag zijn zonder dat dit zichtbaar is.

• Beursstand, etalage (kijkafstand <1 m): 150 tot 300 DPI op ware grootte
• Werfbord, gevelbanner (kijkafstand 2-5 m): 100 tot 150 DPI op ware grootte
• Billboard, grote spandoek (kijkafstand >10 m): 20 tot 50 DPI volstaat ruimschoots

Werkt uw software niet vlot op de ware grootte, werk dan op een verkleinde schaal (bv. 10 of 25% van de finale afmetingen) aan een hogere DPI, en vermeld duidelijk aan welke schaal u gewerkt heeft. Wij rekenen dat om naar 100%.

Tekst en logo's horen bij groot formaat drukwerk als vectorbestand aangeleverd te worden (of als tekst met contouren, zodat lettertypes niet kunnen verspringen). Vector blijft op elk formaat perfect scherp, terwijl een pixelversie van hetzelfde logo bij sterke uitvergroting korrelig wordt. Foto's mogen wel gewoon pixelbeelden blijven — daar is de vuistregel van punt 1 op van toepassing. Twijfelt u of uw logo een vectorbestand is? Wij schreven er een apart artikel over.

De standaard van 3 mm afloop die u van visitekaartjes of flyers kent, volstaat niet bij groot formaat. Hoe het bestand afgewerkt wordt, bepaalt hoeveel afloop nodig is:

• Banner met ösen (doorleefringen): 2 tot 5 cm afloop rondom, om te kunnen omzomen
• Werfbord op dibond of kanaalplaat: 5 tot 10 mm volstaat meestal, tenzij het bord ingelijst wordt
• Ontwerp over meerdere platen of banen: zorg dat het patroon naadloos aansluit op de overlap, en geef duidelijk de volgorde van de panelen aan

Uw scherm toont kleuren in RGB (opgebouwd uit licht), terwijl drukwerk in CMYK (opgebouwd uit inkt) werkt. Lever uw bestand dus in CMYK aan, niet in RGB. Bij groot formaat drukwerk komt daar nog iets bij: de inkten en materialen (bv. PVC-banner, mesh, dibond) verschillen van klassiek offsetdrukwerk op papier, waardoor kleuren opnieuw licht kunnen verschuiven ten opzichte van uw scherm. Voor kritische huisstijlkleuren (bv. een exact logo-blauw) vraagt u best vooraf een staal aan.

PDF is ook bij groot formaat de veiligste keuze: het bundelt vectoren, pixelbeelden en lettertypes in één bestand. Voor pure fotografische prints (bv. een grote foto-afbeelding zonder tekst) is een TIFF met hoge resolutie eveneens geschikt.

Groot formaat bestanden zijn vaak te groot om te mailen. Gebruik in dat geval een overdrachtdienst zoals WeTransfer. Is uw bestand kleiner dan 10MB, dan kan het gewoon mee als bijlage bij uw offerteaanvraag. Twijfelt u over de beste manier om een groot bestand aan te leveren, neem dan gerust contact op: wij bezorgen u graag een alternatief.